Политика конфиденциальности и защиты коммерческой информации

Политика конфиденциальности и защиты коммерческой информации

Настоящая Политика конфиденциальности и защиты информации (далее — «Политика») определяет базовые стандарты, порядок сбора, обработки, хранения и защиты персональных данных представителей заказчиков, а также режим строгой коммерческой тайны в отношении всей технической и финансово-хозяйственной документации, передаваемой в Ассоциацию промышленного энергоконсалтинга и тарифного аудита «Комитет по энергетике» (далее — «Комитет»).

> Ключевой принцип Комитета: Вся входящая документация предприятий (счета-фактуры, почасовые интервалы мощности, договоры энергоснабжения) с момента загрузки на сайт защищена режимом коммерческой тайны и типовым соглашением о неразглашении (NDA). Передача информации третьим лицам или гарантирующим поставщикам без письменного поручения Заказчика исключена.

---

1. Законодательная база и правовые основания

Обработка данных Комитетом осуществляется в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

  • Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;

  • Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

  • Федеральный закон № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»;

  • Постановление Правительства РФ № 442 «О функционировании розничных рынков электрической энергии»;

  • Стандарты СРО в области энергетического обследования (СРО-Э-042).

    • ---

    2. Категории обрабатываемой информации

    В процессе взаимодействия с промышленными потребителями, девелоперами и коммерческими организациями Комитет обрабатывает два контура данных:

    1. Контактные и регистрационные данные

    2. Производственно-энергетическая документация

    ---

    3. Режим коммерческой тайны и обязательства по NDA

    3.1. Передача счетов за электроэнергию, почасовых интервалов потребления и договоров энергоснабжения через сайт, Telegram-бот или формы экспресс-аудита приравнивается к передаче сведений в режиме неразглашения (NDA).

    3.2. Комитет гарантирует:

  • Изолированный контур обработки: доступ к расчетным таблицам и файлам имеют исключительно сертифицированные инженеры-энергоаудиторы, проводящие экспертизу.

  • Защита от энергосбытовых компаний: полученные расчеты, выявленные ошибки в выставленных счетах и резервы снижения тарифов не раскрываются гарантирующим поставщикам и сетевым организациям («Россети», ОДУ, РДУ, СО ЕЭС) до момента официальной претензионной или договорной работы в интересах Клиента.

  • Запрет коммерческой передачи: Комитет никогда не продает, не передает и не обменивает базы контактов и производственные профили клиентов.

    • ---

    4. Цели сбора и использования информации

    Комитет использует предоставленную информацию строго в целевых интересах предприятия:
    1. Экспресс-аудит тарифов: выявление фактических переплат, проверка правомерности сбытовых надбавок и нерегулируемых составляющих цены;
    2. Моделирование ценовых категорий (1–6 ЦК): почасовое сопоставление профилей потребления по форме 80020 для выбора наименее затратной ценовой категории;
    3. Расчет возврата средств: обоснование ретроспективного возврата излишне уплаченных денег за последние 36 месяцев (в пределах срока исковой давности);
    4. Оценка техприсоединения и ГПУ: расчет окупаемости собственной генерации (газопоршневые установки) и оптимизация платы за подключение к сетям;
    5. Каналы связи: направление официальных отчетов аудита, расчетных матриц и аналитических справок в Telegram или на электронную почту Заказчика.

    ---

    5. Хранение, безопасность и уничтожение данных

  • Локализация серверов: Все базы данных и файлы размещаются на отказоустойчивых серверах на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
  • Шифрование каналов: Передача данных защищена протоколами TLS 1.3 с использованием сквозных SSL-сертификатов.
  • Безоговорочное уничтожение (Право на забвение): По письменному или электронному требованию Заказчика (на почту или в Telegram) любые загруженные файлы, расчетные модели и персональные данные безвозвратно удаляются из баз данных Комитета в течение 24 рабочих часов.

    • ---

    6. Часто задаваемые вопросы о конфиденциальности

    Требуется ли подписание отдельного бумажного соглашения о неразглашении (NDA)?

    По умолчанию к онлайн-заявкам применяется электронный регламент конфиденциальности. Если внутренние процедуры вашей службы безопасности требуют подписания индивидуального двустороннего соглашения NDA с печатью юридического лица — мы подписываем типовое или ваше соглашение через ЭДО (Диадок / СБИС) за 15 минут.

    Узнает ли наш гарантирующий поставщик о том, что мы заказали аудит?

    Нет. Экспресс-аудит проводится полностью независимо на расчетных моделях Комитета. Гарантирующий поставщик узнает о работе только тогда, когда мы совместно с вами сформируем официальное уведомление о смене ценовой категории или мотивированную претензию о возврате переплаты.

    Кто имеет доступ к загруженным файлам счетов-фактур?

    Доступ предоставляется только ведущему инженеру-тарифщику, назначенному на проект, и руководителю департамента аудита. Все сотрудники подписали персональные соглашения о коммерческой тайне и несут материальную и уголовную ответственность.

    ---

    7. Контакты службы защиты информации

    По любым вопросам обработки данных, отзыва согласия или подписания расширенного соглашения NDA:

  • Официальный представитель: Ассоциация промышленного энергоконсалтинга «Комитет по энергетике»
  • Юридический адрес: Российская Федерация, 119048, г. Москва, ул. Усачева, д. 22
  • Контроль конфиденциальности: info@energy-committee.ru
  • Горячая линия аудита: +7 (800) 555-35-35
  • Прямой контакт в Telegram: @energycommittee